作品的保存可以说是一种通过保持作品的现有状态，将过去和未来联系起来的行为。以前主要是将损坏的作品恢复到接近创作当时状态的行为。但自二十世纪中叶以后，其想法慢慢开始向“与其积极地对作品插手进行处理，不如重视保持作品的现状为好”这一方向转变，“通过完善适合的保存环境来保护作品”这一“预防性保存”的想法现在已经成为一个主流。
请各位大胆地发挥一下您的想象力，在此我们可以将作品比作患者，将做保存工作的专家比作医生，将保存管理及修复处理工作比作医疗行为。譬如，外科手术是一项大的工程，为了不让自己变到需要接受手术的那种状态，人们都会在每天的生活中尽可能地注意饮食及睡眠。与之相同，作品也能够通过改善环境来保持一个良好的状态。但是作品与人有所不同的是，它不会自己发出疼痛、难受等一些痛苦的声音来，因此，我们很难发现问题之所在。为此，就需要通过日常的馆内检查及清扫、对作品进行保养等来防范问题防患于未然。但是如果问题一旦发生了，就必须要彻底查明其原因，并及时进行修复处理。也就是说，做出一个蹬梯式的阶段性流程是十分重要的。
福冈市美术馆的作品保存管理业务主要有“预防保存”和“作品修复”两项。其中“预防保存”业务居多。具体来说，它是指应对温度湿度及空气环境、光、生物、失盗、灾害这些环境方面的主要原因的日常管理，通过认真地履行其日常业务来避免造成作品的损伤。但是，对于无法预料到的损伤的“作品修复”也是一个必须要做的工作。有时还要在馆内进行适当的应急处理，但是如果需要进行真正的修复处理时，就需要向全国各地各个领域的修复专家进行咨询，请他们帮助进行修复。此外，无论属于哪种情况，都要遵循一个原则，那就是都要在事前确定好应该如何修复作品，充分明确修复方针，制定处理计划。
为了能够将作品传给下一代，我们美术馆还要具有长远目光，馆员之间进行通力合作，努力做好每一天的保存管理工作。
